Organizzarsi con Outlook

8 ore

IL CORSO

Il corso, oltre ad introdurre gli indispensabili concetti sulla condivisione di risorse in rete, ha l'obiettivo di mettere in grado il partecipante di saper utilizzare gli strumenti di posta elettronica, appuntamenti, contatti e attività presenti in Outlook.

Una efficace comunicazione all'interno ed all'esterno dell'azienda ed una migliore organizzazione del lavoro diventano sempre più decisivi. Da qui l'utilità nel saper usare i 'Personal Information Manager', tra i quali Microsoft Outlook è il più diffuso.

Verrà spiegato come comunicare con gli altri, gestire il tempo, i contatti, gli appuntamenti e le attività da svolgere (o da assegnare alle persone preposte). Gli argomenti trattati sono supportati da continue esercitazioni pratiche.

durata
8 ore

PROGRAMMA

  • Panoramica su Outlook
  • Il Calendario: le modalità di visualizzazione, impostazione degli appuntamenti, gestione delle ricorrenze
  • I Contatti e le liste di distribuzione
  • La Posta Elettronica: creare, spostare, eliminare ed archiviare email. Invio di file allegati
  • Organizzarsi la posta in arrivo e in uscita. La ricerca di email
  • Impostazione delle "regole". Creazione di nuove cartelle
  • Impostazione del formato di un messaggio. Configurazione degli account
  • Il Diario, le Note, ed il Quadro Riepilogativo (Outlook Oggi)
  • Gestione delle attività, assegnare attività a terzi, i meeting
  • Integrazione dei vari elementi di Outlook
  • Le opzioni di archiviazione automatica
  • I profili di Outlook

Modalità di frequenza

Il corso Organizzarsi con Outlook può essere frequentato sia in modalità pubblica,in aula con altri partecipanti, che in modalità privata, personalizzata in base alle esigenze del singolo partecipante.

Prerequisiti

I requisiti necessari per poter frequentare il corso Organizzarsi con Outlook sono:

  • 14 ore